Informowanie o nieprawidłowościach
Platforma do zgłaszania nadużyć korporacyjnych
Czym jest sygnalizowanie nieprawidłowości i dlaczego jest ważne?
Il nieprawidłowościach Jest to mechanizm umożliwiający współpracownikom zgłoś jakiekolwiek czyny niezgodne z prawem, naruszenia przepisów lub niewłaściwe postępowanie w obrębie firmy, w sposób poufny i chroniony.
Nasz system raportowania jest zgodny z Dekret legislacyjny 24/2023, która wdraża dyrektywę UE 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Raportowanie jest aktem odpowiedzialności, który pomaga zapewnić przejrzystość, uczciwość i legalność w naszym środowisku pracy. Z tego powodu firma zobowiązuje się do ochrony tożsamości osób dokonujących zgłoszeń i podjęcia środków zapobiegających możliwym represjom.
Kto może zgłaszać?
Z kanału zgłaszania nieprawidłowości mogą korzystać wszystkie osoby mające relacje z naszą firmą, w tym:
- Pracownicy i współpracownicy
- Pracownicy samozatrudnieni, konsultanci i freelancerzy
- Wolontariusze i stażyści (nawet nieodpłatni)
- Akcjonariusze oraz członkowie organów administracyjnych, kontrolnych lub nadzorczych
- Osoby fizyczne pełniące funkcje administracyjne, zarządcze, kontrolne, nadzorcze lub reprezentacyjne, nawet jeżeli funkcje te wykonywane są wyłącznie de facto
- Byli pracownicy lub potencjalni kandydaci, którzy uzyskali informacje w trakcie procesu selekcji
Co można zgłaszać?
Zgłoszenia muszą dotyczyć naruszeń przepisów krajowych lub europejskich, w tym:
- Przestępstwa cywilne, karne lub administracyjne
- Oszustwa, korupcja lub konflikty interesów
- Naruszenia przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
- Zachowania szkodzące interesom finansowym Unii Europejskiej
- Postępowanie podważające rynek wewnętrzny i wolną konkurencję
- Działa niezgodnie z zasadami etycznymi i wewnętrznymi regulacjami firmy
- Nie można zgłaszać problemów osobistych, takich jak indywidualne spory pracownicze lub wnioski o świadczenia pracownicze.
gwarancje dla sygnalisty
W celu ochrony osób dokonujących zgłoszeń nasza firma gwarantuje:
- Całkowita poufność: tożsamość reportera nie zostanie ujawniona bez jego/jej zgody
- Brak odwetu: nie można podejmować żadnych działań dyskryminacyjnych ani karnych wobec osób, które dokonują zgłoszenia w dobrej wierze
- Możliwość śledzenia statusu raportu poprzez platformę
- Ochrona prawna: ochrona przed nieuzasadnionymi sankcjami lub zobowiązaniami
dostępne metody raportowania
- Sprawozdanie pisemne: wypełniając formularz online na platformie
- Raportowanie głosowe: Za pomocą nagranej wiadomości audio
- Spotkanie osobiste: Prośba o prywatne spotkanie z Menedżerem Raportów
- Możesz przesyłać anonimowe raporty. Jednak podanie imienia i nazwiska ułatwi nam analizę i przetwarzanie Twojego raportu.
Co dzieje się po raporcie?
- Przyjęcie: Potwierdzenie otrzymania zamówienia otrzymasz w ciągu 7 dni.
- Ćwiczenie: Menedżer ds. raportów oceni treść i może poprosić o uzupełnienie
- Wewnętrzne dochodzenie: Jeżeli raport okaże się uzasadniony, zostaną przeprowadzone kontrole i dochodzenia
- Wynik końcowy: W ciągu 3 miesięcy otrzymasz informację zwrotną na temat wyników swojego raportu.
Jak wysłać raport
- Zgłaszanie jest prawem. Ochrona tych, którzy zgłaszają, jest obowiązkiem. Pomóż nam zbudować bezpieczniejsze i bardziej przejrzyste środowisko pracy.
Raporty można składać za pośrednictwem nasza dedykowana platforma, co gwarantuje maksymalną poufność i bezpieczeństwo:
Chcesz wiedzieć więcej?
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Procedurą sygnalizowania nieprawidłowości lub napisz do nas.